myBKS موبايل HCIS يركز الوصول إلى الموارد البشرية لموظفي BKS
myBKS، التي طورتها PT Bringin Karya Sejahtera، تحدث إدارة الموارد البشرية الداخلية لموظفي الشركة. يقوم التطبيق بتجميع الحضور، وطلبات الإجازة، وعرض الرواتب، والموافقات في واجهة موبايل أندرويد واحدة، بما في ذلك تسجيل الوقت القائم على نظام تحديد المواقع العالمي وتنزيل قسائم الرواتب للوصول أثناء التنقل. كما يوفر تعديلات على ملفات تعريف الموظفين من خلال الخدمة الذاتية، وإشعارات للمديرين، ومركز مركزي للإعلانات لأخبار الشركة. مصمم للموظفين الميدانيين، وموظفي المكتب، والمديرين، يقلل من الأعمال الورقية ويركز المهام الروتينية للموارد البشرية على هواتف الموظفين الذكية. يعمل ضمن بيئة الشركات التابعة لمجموعة BRI للاستخدام الداخلي.
تقوم التطبيق بتركيز نقاط الاتصال الروتينية للموارد البشرية في نقطة دخول واحدة عبر الهاتف المحمول
تم بناؤه كنظام معلومات رأس المال البشري لنظام Android، يضع التطبيق الحضور، إدارة الإجازات، عرض الرواتب، وتحديثات الملف الشخصي الشخصي خلف تسجيل دخول واحد. تسجيل الدخول المعتمد على نظام تحديد المواقع العالمي يوفر توقيتًا موثقًا بالموقع ومركز الإعلانات يقدم تحديثات الشركة. بالنسبة لقوة العمل التي تشمل موظفي الميدان وموظفي المكتب، يقلل التكوين من النماذج الورقية المنفصلة والأنظمة المتعددة من خلال جعل الإجراءات القياسية للموارد البشرية متاحة على أجهزة الموظفين.
تشكيل الموافقة والرواتب سير عمل متنقل مستمر للمديرين
يطبق التطبيق تدفقًا على الجهاز حيث يقدم الموظفون الطلبات ويتعامل المديرون مع الموافقات، مدعومًا بـ إشعارات في الوقت الحقيقي وأدوات الموافقة داخل التطبيق. كما يدعم عرض وتنزيل قسائم الرواتب بشكل آمن، مما يحافظ على السجلات الشهرية على الجهاز. تشمل عناصر التدفق النموذجية:
- تقديم طلب الموظف
- إشعار المدير والقرار
- استرجاع قسيمة الراتب بشكل آمن لحفظ السجلات
تصميم يركز على الهاتف المحمول يناسب فرق الميدان ولكنه يتوقع الألفة مع Android
يتماشى اختيار Android كمنصة مع الموظفين الذين يحتاجون إلى وصول محمول أثناء العمليات الميدانية والواجبات المكتبية، حيث أن الجمهور المستهدف هو قوة العمل في الشركة. تتيح ميزات الخدمة الذاتية للموظفين للموظفين تحديث الملفات الشخصية دون تدخل من الموارد البشرية. لذلك، تفضل النشر المستخدمين الذين يشعرون بالراحة بالفعل مع أجهزة Android؛ المنظمات أو الموظفون على منصات أخرى لديهم توافق محدود.
تدفق المعلومات الذي يركز على الشركة يدعم الحوكمة الداخلية والوصول إلى السجلات
قام المطور ببناء التطبيق كجزء من مبادرة التحول الرقمي لتحديث وتوحيد العمليات الداخلية للموارد البشرية داخل الشركة. تركز الإعلانات المركزية والتحكمات الإدارية الاتصالات التشغيلية والإشراف داخل البيئة المؤسسية. نظرًا لأن قسائم الرواتب والموافقات متاحة على الجهاز، يدعم التطبيق الاسترجاع السريع لسجلات التوظيف مع الحفاظ على تلك السجلات مرتبطة بأنظمة الشركة الداخلية.
من يجب أن يتبناه ومتى
myBKS هو خيار عملي لموظفي PT Bringin Karya Sejahtera الذين يحتاجون إلى إدارة الموارد البشرية المتنقلة، حيث تم تصميمه خصيصًا لقوة العمل في الشركة ويعمل على أجهزة Android. نطاق التطبيق المحدد للشركة يجعله مناسبًا للنشر الداخلي؛ المنظمات خارج مجموعة BRI تحصل على فائدة قليلة منه. اعتبره للفرق التي تتماشى بالفعل مع عمليات الموارد البشرية للشركة ونظام الأجهزة.
